Ansöka om arrangemang och återkommande tider

Boka en återkommande tid

Efter att de större idrotterna fått sina säsongstider av respektive förbund släpps resterande lediga tider. Då kan övriga föreningar, företag och privatpersoner söka och boka  återkommande tider i e-tjänsten.

Längre ner på sidan hittar du mer information om hur du går till väga, beroende på vilken typ av anläggning du är intresserad av. 

Tider genom idrottsförbund 

Föreningar som tillhör innebandy-, handboll-, basket- och volleybollförbunden samt konståknings-, ishockey- och bandy/skrinnarförbunden får sina säsongstider av respektive förbund. Fördelning av tider till föreningar som tillhör fotbollförbundet sker på fördelningsmöten två gånger per år. Planering inför varje säsong genomförs tillsammans med förbunden för att få en så rättvis fördelning som möjligt.

Efter att fördelning är klar läggs tiderna in i bokningssystemet och då kan föreningarna se sina tider i e-tjänsten


 

Arrangemangsansökningar 

Vill ni arrangera en tävling, turnering, läger eller liknande, utöver ordinarie match- och träningstider under nästa säsong? Läs mer om hur du går till väga nedan, beroende på vilken typ av lokal eller anläggning du är intresserad av. 


Arrangemang ishallar

Ansökan om att ordna ett arrangemang i ishall

Vill du eller din förening arrangera en tävling, turnering, läger, kurs eller liknande?

 

När kan jag ansöka?

Ansökningsperioden inför is-säsongen 2018/2019 är från 1 april till 31 maj 2018.

Om du har ansökt om att ordna ett arrangemang får du besked om din ansökan beviljats i juli.

 

För föreningar – så här gör du

Om du representerar en förening ansöker du genom att kontakta respektive isförbund. Bifoga ifylld Checklista arrangemang ishallar. För att fylla i checklistan digitalt behöver du först spara dokumentet på din dator. 

 

För privatpersoner/ och företag – så här gör du

Mejla din förfrågan till kundservice@ioff.goteborg.se. Bifoga ifylld Checklista arrangemang ishallar. För att fylla i checklistan digitalt behöver du först spara dokumentet på din dator. 

 

Priser, avtal och utrustning

  • Priser hittar du i taxefoldern. För arrangemang, cuper med mera som tar entréavgift gäller taxa Normal. Vid kommersiellt arrangemang skrivs särskilt avtal.  Extra debitering sker för tid utöver ordinarie öppettider.
  • En del arrangemang kräver avtal, då blir ni kontaktade innan 31 januari.
  • Ishallar hyrs ut med ordinarie utrustning vad gäller mål, sarger med mera. Övriga önskemål debiteras efter fastställda avgifter. Kontakta idrotts- och föreningsförvaltningens Kundservice för mer information.
  • Om er förening har skulder kan ni inte boka arrangemang.

Arrangemang sport- o gymnastiksalar

Ansök om att ordna ett arrangemang i inomhushall

Vill du eller din förening arrangera en tävling, turnering, läger, kurs eller liknande utöver ordinarie match- och träningstider?


När kan jag ansöka?

Ansökningsperioden inför inomhussäsongen 2018/2019 är från 1 februari till 30 april 2018.

Om du har ansökt om att ordna ett arrangemang får du besked om din ansökan beviljats senast den 30 juni 2018

 

Vilken information krävs när jag ansöker?

I ansökan ska du under ”Meddelande till oss” ange följande:

  • Antal deltagare (lag) samt ålder- och könsfördelning
  • Beräknad publik
  • Eventuella entréavgifter
  • Extra utrustning som krävs (eller andra förändringar/tillägg i lokalen
  • Eventuella alternativa datum då ni skulle kunna ha arrangemanget om ni inte får ert förstahandsval.

Om något eller några av era arrangemang inte är helt fastställda till sista ansökningsdatum så ansök ändå om preliminära tider.

 

Avtal, priser, utrustning

  • Priser hittar du i taxefoldern. För arrangemang, cuper med mera som tar entréavgift gäller taxa Normal. Vid kommersiellt arrangemang skrivs särskilt avtal. Extra debitering sker för tid utöver ordinarie öppettider.
  • Sporthallar och gymnastiksalar hyrs ut med ordinarie utrustning vad gäller mål, sarger med mera. Har ni särskilda önskemål om utrustning, kontakta Kundservice på idrotts- och föreningsförvaltningen för mer information. 
  • Om er förening har skulder kan ni inte boka arrangemang.

Bollplaner

Ansök om återkommande tid på bollplan

Efter att de större idrotterna fått sina säsongstider av respektive förbund släpps resterande lediga tider. Då kan övriga föreningar, företag, skolor och privatpersoner boka återkommande tider i e-tjänsten.

 

När kan jag boka?

Du kan boka återkommande tider i mån av ledig tid under fotbollssäsongen 2018 (april – oktober) från slutet av mars till och med slutet av oktober. Du bokar via sidan "Hitta anläggningar och lokaler".

 

Bra att veta 

  • Glöm inte att kontrollera hur det fungerar med nycklar, belysning, omklädningsrum med mera på den bollplan som du är intressererad av. 
  • Tänk på att din ansökan är ett önskemål, inte en bokning. Det är först när du fått bekräftelse av idrotts- och föreningsförvaltningen som du vet att du fått önskad tid. 


Inomhushallar

Ansök om återkommande tid i inomhushall

Återkommande tider för föreningar, privatpersoner och företag

Efter att de större idrotterna fått sina säsongstider av respektive förbund, släpps resterande lediga tider. Då kan övriga föreningar, företag och privatpersoner ansöka om stående, återkommande tider i e-tjänsten.  

När kan jag ansöka?

Inomhussäsongen sträcker sig från slutet av augusti till mitten av juni. Ansökningsperioden för att boka återkommande tider under inomhussäsongen 2018/2019:

  • Lediga tider i idrotts- och föreningsförvaltningens sport- och motionshallar släpps i slutet av augusti 2018 och går att boka till och med mitten av juni 2019.
  • Lediga tider i skolsporthallar och gymnastiksalar släpps i slutet av augusti 2018 och går att boka till och med maj 2019
  • Ni kan se lediga tider i början av maj 2018 allteftersom lediga tider släpps. Då kan ni även boka tider själva genom våra e-tjänster.

Fotbollsföreningar kan numera inte ansöka om återkommande tider, utan får boka strötider via Hitta anläggningar och lokaler. 

 

Bra att veta vid ansökan

  • Glöm inte att kontrollera hur det fungerar med nycklar, städning, omklädningsrum med mera i den inomhushall som du är intressererad av. Det fungerar på olika sätt i olika inomhushallar.
  • Tänk på att din ansökan är ett önskemål, inte en bokning. Det är först när du fått bekräftelse av idrotts- och föreningsförvaltningen som du vet att du fått önskad tid. 

 

Återkommande tider för skolor

Skolor kan ansöka om tider för fritidsverksamhet i gymnastiksalar på kvällstid.

När kan skolan ansöka?

Ansökningsperioden för skolor inför läsåret 2018/2019 är från 1 februari till 31 mars 2018.

Bra att veta vid ansökan

  • Skolor kan endast ansöka om tider måndag – fredag mellan klockan 17 och 22.
  • Skolor kan bara boka tider i gymnastiksalar, inte i sporthallar.
  • Skolor som tidigare bokat gymnastiksal för ungdomsverksamhet har förtur, så länge de ansöker inom ansökningsperioden.
  • Ange vilken typ av verksamhet ni bokar för. Skolor får inte boka tid för föräldraverksamhet eller föreningsverksamhet.
  • Glöm inte att avboka senast sju dagar innan er bokning, om ni inte ska ha tiden. Läs mer om våra avbokningsregler och avgifter i taxefoldern.
  • Glöm inte att kontrollera hur det fungerar med nycklar, städning, omklädningsrum med mera i den inomhushall som du är intressererad av. Det fungerar på olika sätt i olika inomhushallar.
  • Tänk på att din ansökan är ett önskemål, inte en bokning. Det är först när du fått bekräftelse av idrotts- och föreningsförvaltningen som du vet att du fått önskad tid. 


Ishallar

Ansök om återkommande tid i ishall

För privatpersoner

När det gäller isbanor och ishallar kan inte privatpersoner ansöka om återkommande tider för säsongen.  Privatpersoner får istället boka strötider via "Hitta anläggningar och lokaler" på bok.goteborg.se eller höra av sig till Kundservice på idrotts- och föreningsförvaltningen.

Det går att boka strötider från slutet av juli (vecka 31).

För föreningar

Hockey-bockey är den enda issporten som inte får sina tider fördelade via ett förbund. Hockey-bockey föreningar ansöker om återkommande tider via mejl: kundservice@ioff.goteborg.se.

 

Bra att veta vid ansökan

  • Glöm inte att kontrollera hur det fungerar med nycklar, städning, omklädningsrum med mera i den ishall som du är intressererad av. Det kan fungera på olika sätt i olika ishallar.
  • Tänk på att din ansökan är ett önskemål, inte en bokning. Det är först när du fått bekräftelse av idrotts- och föreningsförvaltningen som du vet att du fått önskad tid. 

     


Mötes- och festlokaler

Ansök om återkommande tid i mötes- och festlokaler

Föreningar, företag och privatpersoner kan ansöka om återkommande tider i möteslokaler. 


När kan jag ansöka?

Ansökningsperioden för att boka återkommande tider i mötes- och festlokaler under hösten 2018 och våren 2019 är från 1 februari till 15 mars 2018. Du får besked om du fått din tid/tider senast 30 april.

Du som vill boka vid ett enskilt tillfälle kan göra det efter 30 april via "Hitta anläggningar och lokaler" eller genom att kontakta idrotts- och föreningsförvaltningens Kundservice.

 

Bra att veta vid ansökan

  • Ordningsregler varierar mellan olika mötes- och festlokaler. Kontakta därför alltid ansvariga för lokalen för mer information och överenskommelse om nyckelhantering. 
  • Tänk på att din ansökan är ett önskemål, inte en bokning. Det är först när du fått bekräftelse av idrotts- och föreningsförvaltningen som du vet att du fått önskad tid.